AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: Observadores y Observadoras de la Consulta Previa, Libre e Informada de Grupos en Situación de Vulnerabilidad para la implementación de Acciones Afirmativas y sus formas de autoadscripción en Procesos Electorales ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico 7222757300 y 8007124336. La administradora es la Licenciada Susana Munguia Fernández, Jefa de la Unidad para la Coordinación de los Trabajos de Igualdad de Género y Erradicación de la Violencia Política en Razón de Género. ¿Qué datos personales recabamos? De las personas físicas que realizarán la observación En la Solicitud de Acreditación de la observación: Datos de identificación: ▪ Nombre. ▪ Fecha de nacimiento. ▪ Edad. ▪ Teléfono particular. ▪ Correo electrónico particular. ▪ Firma. ▪ Fotografía (imagen). Documentación requerida: ▪ Copia de credencial para votar vigente. ▪ Documento de identidad en el caso de personas extranjeras. ▪ Carta compromiso y declaración bajo protesta de decir verdad De la organización, sociedad o asociación civil, institución académica o de investigación que realizará la observación: En la Solicitud de Acreditación de la observación de personas jurídico colectivas: Datos de identificación: ▪ Nombre de la organización. ▪ Nombre de la persona que ostenta la representación legal de la organización. ▪ Correo electrónico de la organización o de su representante. ▪ Teléfono de la persona que ostenta la representación legal. ▪ Nombre(s) de personas integrantes de la organización que realizarán la observación. Documentación requerida ▪ Copia de credencial para votar vigente de la persona representante legal de la organización ▪ Copia certificada del Acta constitutiva. De las personas pertenecientes a la organización, sociedad o asociación civil, institución académica o de investigación que realizarán la observación: Datos de identificación: ▪ Nombre(s). ▪ Fotografía (s). (imagen). Documentación requerida ▪ Copia de credencial para votar vigente. La entrega de los datos personales es Obligatoria. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? -No podrás ser Observador u Observadora en las consultas que se realicen para la implementación de Acciones Afirmativas y sus formas de autoadscripción en los Procesos Electorales. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Para que las personas interesadas puedan ejercer su derecho de observación en el proceso consultivo sobre la implementación de Acciones Afirmativas y sus formas de autoadscripción en los Procesos Electorales. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: - Cotejar, revisar e integrar las solicitudes de acreditación que presenten las personas físicas y jurídico colectivas, a fin de remitirlas a la Secretaría Ejecutiva para su acreditación. -Mantener comunicación vía correo electrónico con las personas físicas y jurídico colectivas a fin de dar seguimiento a sus solicitudes de acreditación. - Invitar a las capacitaciones a las personas físicas y jurídico colectivas cuyas solicitudes de observación resultaron procedentes. - Comunicar los datos personales a las diferentes áreas del IEEM para el cumplimiento de sus atribuciones. - Generar estadística con la información que se recabe, a fin de elaborar los informes respectivos. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? - Artículos 9, párrafos primero, segundo, tercero y octavo, 168, párrafos primero, segundo fracciones I, V, XX y XXI; 171, fracciones I, IV y VI, 175, 183 fracción I, inciso f) del Código Electoral del Estado de México; 47 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México; numeral 11 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. - Acuerdo IEEM/CG/31/2022 del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, Por el que se crea la Unidad para la Coordinación de los Trabajos de Igualdad de Género y Erradicación de la Violencia Política en Razón de Género del Instituto Electoral del Estado de México. - Acuerdo IEEM/CIGyND/02/2023 de la Comisión de Igualdad de Género y No Discriminación que aprueba la Convocatoria para la consulta previa, libre e informada a los pueblos y comunidades indígenas, personas con discapacidad, población LGBTTTIQ+ y personas afromexiquenses para la implementación de acciones afirmativas y sus formas de autoadscripción en el proceso electoral 2024 en el Estado de México, y su anexo (Cédulas de consulta dirigidas diferenciadamente a cada grupo en situación de vulnerabilidad). - Acuerdo IEEM/CG/86/2023 por el que se aprueba la Convocatoria para la consulta previa, libre e informada a los pueblos y comunidades indígenas, personas con discapacidad, población LGBTTTIQ+ y personas afromexiquenses para la implementación de acciones afirmativas y sus formas de autoadscripción en el proceso electoral 2024 en el Estado de México y su anexo. - Base III, inciso d) de la Convocatoria para la consulta previa, libre e informada a los pueblos y comunidades indígenas, personas con discapacidad, población LGBTTTIQ+ y personas afromexiquenses para la implementación de acciones afirmativas y sus formas de autoadscripción en el Proceso Electoral 2024 en el Estado de México. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de los mismos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, así como vía correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia o consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí “Se informa que este Sistema de Datos Personales no cuenta con encargado” ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, asimismo, puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx